Gültigkeitsinformation
Die Gültigkeit in Bowline, wie auch im SAP HCM grundsätzlich, bezieht sich auf den Zeitraum, in dem ein bestimmter Datensatz oder eine Maßnahme gültig ist. Dieses Konzept ist fundamental für die Historiefähigkeit und ermöglicht die zeitlich korrekte Abbildung zeitlich relevanter Daten und Auswertungen.
Kernelemente der Gültigkeit
Beginndatum (BEGDA) und Enddatum (ENDDA) definieren den Gültigkeitszeitraum jeder Information. Durch diese Zeitstempel kann Bowline den vollständigen Verlauf von Sachverhalten nachvollziehen und zu jedem beliebigen Stichtag oder auch für jeden beliebigen Zeitraum die korrekten Daten liefern.
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| BEGDA | Startdatum der Gültigkeit |
| ENDDA | Enddatum der Gültigkeit (oft 31.12.9999 für "unbegrenzt") |
| Zeitabhängigkeit | Datenänderungen werden nicht überschrieben, sondern neu gespeichert |
Praktische Anwendung
Beispiel: Bei einer Adressänderung zum 01.03.2026 wird nicht der bestehende Datensatz überschrieben, sondern ein neuer Satz angelegt:
- Satz 1: 01.01.2025 – 28.02.2026 mit alter Adresse
- Satz 2: 01.03.2026 – 31.12.9999 mit neuer Adresse
Konsequenzen für die Datenpflege
- Delimitierung: Automatische Anpassung von Enddaten bei neuen Einträgen
- ** retroaktive Buchhaltung**: Möglichkeit, Änderungen in der Vergangenheit vorzunehmen
- Stichtagsbetrachtung: Abruf aller gültigen Daten zu einem beliebigen Datum
Die konsequente Verwendung von Gültigkeitszeiträumen gewährleistet eine lückenlose Dokumentation der Historie und ist Voraussetzung für korrektes Reporting.